Contoh surat pengiriman barang yang benar rasanya harus diketahui oleh banyak orang, terutama pelaku usaha dan pihak yang sering melakukan aktivitas perniagaan berupa terima dan kirim barang.
Bentuk dari surat pengiriman barang sangatlah banyak tergantung keperluan dan tergantung barang apa yang akan dikirim.
Surat pengiriman dalam aktivitas mengirim barang merupakan sesuatu yang penting karena menjadi bukti konkret yang dapat diakui ketika terjadi permasalahan dalam proses pengiriman barang.
Dalam proses perdagangan, surat pengiriman barang dapat dikatakan sebagai alat komunikasi yang resmi karena berisi mengenai hal-hal yang harus dilakukan oleh konsumen berkaitan dengan barang yang akan dikirimnya.
Dokumen ini dapat dikatakan sebagai jawaban atas pesanan yang telah diajukan oleh konsumen kepada penjual.
Sayangnya, banyak pihak yang belum mengetahui tentang bagaimana bentuk dan contoh surat pengiriman barang yang benar.
Apalagi para pelaku perdagangan yang baru memulai bisnisnya dan belum familiar dengan dokumen perdagangan, salah satunya adalah surat pengiriman barang.
Oleh karena itu, kali ini Mister Exportir akan membahas mengenai contoh surat pengiriman barang yang benar agar semua pihak dapat mengetahui cara membuat surat ini dikemudian hari apabila dibutuhkan.
Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Membuat Surat Pengiriman Barang
Dalam pembuatan atau penyusunan surat pengiriman barang, terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan.
Hal ini bermaksud agar surat pengiriman barang yang Anda buat benar dan dapat memudahkan urusan pengiriman barang yang akan Anda lakukan.
Berikut ini hal-hal yang perlu Anda perhatikan saat membuat surat pengiriman barang.
- Kop surat. Bagian surat ini merupakan hal yang sangat penting karena berisi mengenai profil perusahaan, seperti nama perusahaan, alamat, dan kontak yang dapat dihubungi. Kop surat sangat berguna apabila suatu saat kurir pengiriman atau pihak penerima memerlukan kontak Anda untuk berkomunikasi.
- Nomor surat. Nomor pada surat sangat berguna bagi arsip perusahaan Anda karena nomor surat merupakan penanda apabila suatu saat dokumen dibutuhkan dan harus dicari dengan cepat.
- Nama dan alamat tujuan yang dituju. Tentunya hal ini sangat penting karena untuk memastikan barang yang akan dikirim tidak salah alamat.
- Dalam surat pengiriman barang hal ini dapat sangat berguna untuk memudahkan penerima mengetahui maksud pengiriman surat.
- Isi utama dari surat pengiriman barang adalah waktu pengiriman barang, serta harga dan metode pembayaran yang bisa dilakukan. Hal ini sangat penting karena berkaitan dengan hal yang harus dilakukan penerima untuk memenuhi kewajibannya kepada pengirim barang.
- Bagian ini dapat berisi surat permintaan dari konsumen. Lampiran ini berguna untuk mengecek ulang barang-barang yang dikirim sesuai dengan pesanan yang diajukan oleh konsumen.
Tujuan Pembuatan Surat Pengiriman Barang
Secara umum, tujuan pembuatan atau penyerahan surat pengiriman barang adalah untuk menjawab dan memberitahu pembeli terkait pesanan atau orderan yang diajukan.
Surat ini juga berguna untuk memberitahu atau mengkonfirmasi bahwa surat order barang telah diterima dan pesanan akan dikirim pada waktu tertentu.
Penjual akan mengirimkan surat pengiriman barang untuk menginformasikan mengenai pembayaran dan pengakutan yang akan dilakukan untuk proses pengiriman sehingga pembeli dapat menindaklanjuti hal tersebut agar barang yang dipesan dapat segera dikirim.
Tujuh Contoh Surat Pengiriman Barang
Surat pengiriman barang dibuat sesuai dengan keperluan dan maksud tertentu dari penjual ke pembeli.
Dokumen ini dapat memiliki bentuk dan format yang berbeda sesuai dengan keperluan dan hal yang ingin di sampaikan.
Pembuatan surat pengiriman barang perlu segera dilakukan sebagai bentuk kecepatan pelayanan penjual kepada konsumen.
Hal ini karena surat pengiriman barang merupakan jawaban atau bentuk tindak lanjut dari surat permintaan atau surat pesanan yang dibuat konsumen.
Berikut ini beberapa contoh surat pengiriman yang baik dan benar
Surat Pengiriman Barang Elektronik
Barang elektronik merupakan salah satu barang yang paling banyak dijual dan paling sering dibeli.
Hal ini karena barang elektronik kini menjadi barang yang banyak dibutuhkan dan digunakan dalam kehidupan sehari-hari manusia.
Sebagai barang yang rentan rusak dan hilang, penjual perlu membuat surat pengiriman barang agar keamanan atas jumlah barang yang dikirim tetap terjaga.
Berikut ini contoh surat pengiriman barang elektronik yang baik dan benar.
Surat Pengiriman Barang dengan Kapal
Kejelasan transportasi yang digunakan oleh penjual untuk mengirim barang pesanan pembeli sangat diperlukan.
Hal ini berkaitan dengan kecepatan barang sampai ke tangan pembeli dan berkaitan pula dengan jumlah uang yang harus dibayarkan.
Salah satu transportasi yang bisa digunakan adalah transportas laut berupa kapal. Berikut ini contoh surat pengiriman barang menggunakan transportasi kapal.
Surat Pengiriman Barang Via Udara
Selain jalur laut, terdapat pula jalur udara yang dapat digunakan untuk mengirim barang.
Pengiriman barang melalui jalur udara dilakukan dengan menggunakan transportasi berupa pesawat.
Pemilihan jalur udara biasanya didasar atas kecepatan yang cenderung lebih baik daripada jalur udara ataupun jalur darat.
Berikut ini contoh surat pengiriman barang via udara.
Surat Pengiriman Barang dengan Ekspedisi
Dalam proses perniagaan, keberadaan ekspedisi sangat membantu proses penjualan dan pengiriman barang.
Hal ini karena ekspedisi telah memiliki banyak jaraingan di seluruh wilayah sehingga memudahkan proses pengiriman.
Ekspedisi banyak dipilih karena menawarkan harga yang sangat terjangkau, tetapi juga menawarkan estimasi pengiriman yang sangat cepat.
Terdapat beberapa ekspedisi yang dapat digunakan untuk mengirim barang, di antaranya adalah Mister Exportir, Jne, Pos Indonesia, dan berbagai ekspedisi lainnya.
Kali ini, Mister Exportir akan memberikan contoh surat pengiriman barang melalui ekspedisi JNE.
Surat Pengiriman Barang dengan Sistem Tunai
Aktivitas jual beli saat ini banyak menggunakan metode transfer antar bank sebagai sarana pembayarannya.
Hal ini karena metode transfer dirasa paling cepat dan sederhana untuk melakukan pembayaran,
Akan tetapi, untuk meminimalisir penipuan, masih banyak pihak menggunakan pembayaran tunai.
Pembayaran tunai dalam proses jual beli sering kali disebut sebagai metode Cash on Delivery (COD).
Surat Pengiriman Barang ATK
Alat tulis kantor (ATK) menjadi salah satu hal paling banyak dibutuhkan oleh semua orang.
Hal ini karena ATK menjadi salah satu hal pokok dalam berbagai aktivitas, seperti aktivitas perkantoran dan aktivitas sekolah.
Sebagai alat yang tentunya dikirimkan dalam jumlah banyak, surat pengiriman diperlukan untuk tetap memonitoring jumlah barang yang dikirim.
Berikut ini contoh surat pengiriman barang berupa ATK.
Surat Pengiriman Barang Disertai Bonus Pembelian
Dalam proses penjualan, biasanya penjual memberikan penghargaan terhadap konsumen yang membeli dalam jumlah banyak.
Untuk menginformasikan adanya pemberian bonus, penjual dapat menginformasikan pemberian bonus melalui surat pengiriman barang.
Berikut ini contoh surat pengiriman barang yang disertai bonus.
Jika dilihat dari beberapa contoh di atas, dapat diketahui bahwa terdapat dua jenis surat pengiriman barang yang didasarkan atas barang yang dikirim atau transportasi yang digunakan.
Sekian informasi mengenai contoh surat pengiriman barang yang baik dan benar.
Ketahui pula informasi mengenai jasa ekspedisi yang bisa kirim luar negeri dan biaya kirim paket ke luar negeri untuk melebarkan segmentasi pasar Anda ke luar negeri.
Terima kasih, semoga bermanfaat.
Salam,
Mister Exportir.
