Contoh Invoice – Hallo sahabat Mister Exportir yang dibanggakan Indonesia, terimakasih telah berkunjung di laman artikel berikut ini. Pada artikel kali ini, kita akan sedikit membahas tentang beberapa dokumen yang terkait seputar dunia ekspor impor atau Kepabeanan serta Perdagangan Internasional (PI).
Khususnya pada kesempatan ini, kita akan mengulas habis mengenai contoh invoice dimulai dari pengertian secara bahasa maupun istilah, fungsi dan tujuan dibuatnya dokumen tersebut, ciri- cirinya, poin- poin yang terdapat didalamnya, dan tentu saja beberapa contoh invoice terbaik yang kami kumpulkan beserta tips ataupun cara membuat dokumen invoice yang baik dan benar.
Nah sahabat Mister Exportir, untuk informasi lebih lanjut, yuk kita baca berbagai ulasan lengkap dibawah ini. Check it out, Expoter Lovers!
Baca Selengkapnya : Jasa Undername Import Terpecaya.
Pengertian Invoice Menurut Bahasa
Menurut bahasa, Invoice merupakan sebuah kosa kata yang berasal dari kata serapan bahasa Inggris dan memiliki makna berupa hitungan pembayaran, tagih- menagih, atau secara sederhana kita sering menyebutnya dengan kata “tagihan”.
Selain itu, Invoice bisa juga berarti sebagai nota pembelian atau masyarakat Indonesia sering menyebutnya dengan kata “Bon” atau “Faktur”.
Arti Invoice Menurut Istilah Lengkap
Sedangkan jika kita tinjau menurut istilah, Invoice merupakan dokumen atau surat hak menagih pembayaran dari satu pihak ke pihak yang lain (Source : Kamus Besar Bahasa Indonesia). Dengan demikian, dokumen Invoice adalah sebuah dokumen yang dibuat dengan tujuan menagih sesuatu ke pihak lain baik itu berupa penjualan barang maupun jasa.
Sahabat Mister Exportir, untuk memahami lebih lanjut mengenai dokumen Invoice ini, yuk kita baca terlebih dahulu seputar fungsi dan tujuannya dibawah ini.
Fungsi dan Tujuan Dibuatnya Dokumen Invoice
Pada dasarnya, dokumen Invoice itu memiliki fungsi sebagai alat penagihan atau surat permintaan pembayaran kepada suatu pihak yang dibuat secara tertulis dan biasanya penagihan tersebut berdasarkan hal pembelian barang atau penyewaan jasa dan lain- lain sebagainya.
Sedang tujuan dibuatnya dokumen Invoice ini adalah sebagai bukti penagihan tertulis yang dapat memberikan keterangan lengkap mengenai suatu tagihan barang atau jasa kepada pihak konsumen (customer) sehingga dapat diadministrasikan dan diselesaikan segera.
Oleh karena itu, bagi anda yang hendak menagih pembayaran baik itu terkait hal hutang- piutang, sewa- menyewa, dan lainnya, anda dapat membuat dokumen ini sebagai penagihan pembayaran yang lebih formal dan santun.
Ciri- ciri Surat Invoice / Faktur yang Baik dan Benar
Pada umumnya, ciri- ciri surat penagihan atau faktur (Invoice) memiliki beberapa hal yang harus diperhatikan, meliputi :
1. Surat Invoice / faktur harus mengandung isi surat yang menerangkan adanya suatu penagihan atas suatu pembelian barang atau penyewaan suatu jasa.
2. Dalam pembuatan dokumen Invoice juga sama seperti pada surat- surat lainnya, kita harus memakai bahasa dan format surat penagihan yang singkat, padat, jelas, dan juga simpel agar mudah untuk dimengerti.
3. Surat penagihan atau faktur yang baik itu harus memiliki poin yang lengkap seperti kop surat (optional) atau identitas penjual (seller), judul surat penagihan, nomor Invoice, detail identitas pembeli atau pelanggan (customer), isi surat penagihan, list dan harga barang / jasa, nilai total tagihan, kolom tanda tangan dan lain- lainnya.
Jenis- Jenis Invoice yang Umum Digunakan
Sahabat Mister Exportir, tahukah anda bahwa ada beberapa jenis Invoice atau faktur yang pada umumnya digunakan sebagai alat atau surat hak penagihan? Jika belum tahu, maka kami akan memberi tahu anda mengenai beberapa macam surat penagihan berdasarkan status, keperluan, dan tujuannya. Let’s check list out sahabat Mister Exportir!
1. Proforma Invoice
Jenis Invoice pertama ini jika dilihat dari kata “proforma” sudah pasti itu bersifat sementara saja. Maksudnya adalah proforma Invoice merupakan Invoice yang dibuat yang bersifat sementara dan masih bisa direvisi atau diubah agar dapat tercapai suatu maksud atau tujuan penagihan tersebut. Biasanya dipakai untuk keperluan ekspor impor dan sejenisnya.
2. Commercial Invoice
Berbeda dengan yang satu ini, jenis Commercial Invoice ini adalah kebalikan dari proforma Invoice. Maksudnya adalah jenis surat tagihan ini dibuat berdasarkan hasil revisi atau perubahan dari jenis Invoice pertama, sehingga jenis surat ini merupakan sebuah faktur penagihan yang bersifat final dan sudah pas. Biasanya dipakai untuk keperluan ekspor impor dan sejenisnya.
3. Invoice Biasa
Nah, Jenis Invoice ini merupakan jenis surat penagihan yang sangat umum dan banyak sekali digunakan untuk berbagai aspek atau kepentingan baik itu digunakan untuk menagih tagihan listrik, pembelian barang diminimarket atau diswalayan, dan lain- lainnya.
Cara Membuat Invoice yang Lengkap dan Simpel
Ada beberapa hal yang harus kita perhatikan ketika hendak membuat dokumen tagihan yang baik dan benar, poin- poinnya cara membuat Invoice sebagai berikut :
- Langkah pertama, ketika ingin membuat faktur tagihan yang menarik, maka ada baiknya anda melampirkan kop surat (formal) dan identitas penjual (seller) atau penagih.
- Kedua, anda dapat menuliskan judul surat penagihan (Invoice) bersama dengan tanggal pemesanan atau tanggal Invoice itu dibuat / diterbitkan beserta nomor Invoice-nya.
- Ketiga, tuliskanlah tujuan penagihannya bisa berupa perorangan atau perusahaan (konsumen/pelanggan).
- Keempat, masukkan list data barang atau jasa yang dibeli/ disewakan.
- Kelima, tentukan nilai atau harganya mulai dari harga satuan hingga total biaya tagihan. silahkan anda tambahkan keterangan apabila ada PPN atau sejenisnya.
- Keenam, silahkan anda tentukan media pembayaran bisa berupa bank transfer, telegraphic transfer (TT), SKBDN, Letter of Credit (LC), dan lain- lain. Eittss jangan lupa juga dilampirkan nomor rekening anda beserta tempo pembayarannya juga ya.
- Finally, sisipkan beberapa space untuk kolom tanda tangan anda sebagai penagih (penting).
10+ Kumpulan Contoh Invoice Terbaik dan Paling Hits!
Contoh Invoice Tagihan Jasa Import
Ketika kita ingin menagih suatu jasa impor kepada sebuah perusahaan, maka ada baiknya kita terlebih dahulu mempersiapkan surat hak penagihan (Invoice) sebagai keterangan tertulis sehingga bisa diadministrasikan serta diselesaikan segera mungkin. Berikut ini contohnya!
| I N V O I C E | ||||||||||
| JOB SHEET NO. | : IMPSEA/01223/XII/2016 | |||||||||
| INVOICE NO. | : RKM-0076 | |||||||||
| DATE | : 23/12/2016 | |||||||||
| DUE DATE | : – | |||||||||
| Kepada : | CONSIGNEE | |||||||||
| PT. ABADI LOGISTIK INDONESIA | ||||||||||
| PT. KARYA TEXTILE INTERNASIONAL | Komplek Golden Plaza Blok E.14 Lt.1 | |||||||||
| Komplek Areman No.4 Jl.Hidup Jaya. | Jl.RS.Fatmawati No.15 , Cilandak, Gandaria | |||||||||
| Kec.Kebun Pala Kramajati | Selatan , Jakarta 12430 | |||||||||
| Jakarta Timur. | Attn : Mr.ERWIN | |||||||||
| Flight | : LEO PERDANA 045E | |||||||||
| Commodity | : Spare Part For Film Blowing Machine, Aluminium Roller | PORT OF LOUDING | : Kaohsiung | |||||||
| Gross Weight | : 127 KGS | PORT OF DEST | : Tanjung Priok | |||||||
| Negara Asal | : Queen’s Machinery Co.,LTD , Taiwan | BL No. | : KEJKT-1610031 | |||||||
| NO | DESCRIPTION OF CHARGES | UNIT PRICE | AMOUNT | |||||||
| 1 | Pajak Import | Rp 819,000 | ||||||||
| 2 | Jasa Customs | Rp 1,500,000 | ||||||||
| 3 | E-Billing | Rp 200,000 | ||||||||
| 4 | Undername | Rp 2,000,000 | ||||||||
| 5 | Rushandling | Rp 1,000,000 | ||||||||
| 6 | Asuransi | Rp 300,000 | ||||||||
| 7 | Storage | Rp 35,000 | ||||||||
| 8 | Transfer EDI/Administrasi | Rp 300,000 | ||||||||
| 9 | Biaya D/O | Rp 3,857,160 | ||||||||
| 10 | Trucking | Rp 900,000 | ||||||||
| Total | Rp 10,911,160 | |||||||||
| Total Keseluruhan | Rp 10,911,160 | |||||||||
Contoh Invoice Ekspor Paling Simpel
Berikut ini merupakan sebauh contoh Invoice ekspor paling simpel bagi kamu untuk dijadikan referensi. Check it out!
INVOICE
Date : Desember 10th, 2017
Invoice : 10/ VII / INV/ LLM/2017
[table id=1 /]
[table id=2 /]
PT. TANAH MERAH LOGISTIK
( SALMAN ALFARISI )
Contoh Invoice Ekspor Profesional
Pada dasarnya, yang membedakan surat tagihan satu dengan lainnya adalah keunikan atau kreatifitas kita dalam membuat surat Invoice itu sendiri. Lihat contoh seperti dibawah ini!
[table id=3 /]
Contoh Draft Invoice Tagihan Kosong
Berikut ini merupakan sebuah sampel gambar bentuk Invoice tagihan kosong, monggo silahkan ditiru!
Contoh Invoice Perdagangan Internasional
Nah, Sahabat Mister Exportir, Berikut ini salah satu contoh Invoice perdagangan internasional paling sederhana, semoga bermanfaat. Silahkan dicek dibawah ini Gan.
Contoh Invoice Ekspor Vlegal Kayu Paling Simpel
Sahabat eksportir, sebenarnya tidak ada bedanya contoh Invoice ini dibandingkan beberapa contoh sebelumnya. Hanya saja, berikut ini kami sediakan contoh surat Invoice ekspor Vlegal kayu atau SVLK yang amat simpel serta dapat anda jadikan sebagai referensi.
Contoh Invoice Pembelian Barang
Jika dilihat dari bentuk dan fungsi sebuah surat tagihan atau yang sering kita sebut dengan Invoice, tentu saja selain sebagai bukti pembelian, juga dapat berfungsi sebagai bahan atau data barang yang sudah dibeli serta akan ditagih dikemudian hari.
Lihat contoh gambar surat tagihan diatas, ini merupakan salah satu data yang akan dijadikan referensi sebagai bukti dan hak penagihan (Billing). Semoga menjadi inspirasi.
Contoh Invoice Barang Elektronik Paling Bagus
Berikut ini merupakan salah satu contoh surat tagihan untuk pembelian barang berupa produk elektronika. Selain itu, mungkin saja beberapa teman atau sahabat Mister Exportir pernah melakukan importasi barang berupa elektronika atau sejenisnya, maka berikut ini merupakan contoh surat tagihan yang pernah kami terima beberapa tahun silam.
Nah contoh satu ini adalah contoh surat tagihan barang elekstronik terbaik versi Mister Exportir. Dengan demikian kami juga dapat menyewakan undername import kepada teman- teman yang membutuhkan. Semoga bermanfaat.
Nah sahabat Mister Exportir, sudah tahukan apa pengertian, jenis- jenis, ciri- ciri, fungsi, dan tujuan dibuatnya surat tagihan (Invoice) itu sendiri beserta beberapa contohnya? Jika sahbaat Mister Exportir ada kritik atau saran, silahkan berikan feedback nya melalui comment dibawah ini ya. Semoga bermanfaat bagi semuanya. Seperti biasa, terimakasih dan salam sukses untuk Eksportir Indonesia… Merdeka!
